Skorzystaj z pomocy profesjonalnej księgowej bez wychodzenia z domu. Rozliczenia przez internet są bezpieczne, szybkie i wygodne.
Dlaczego przez internet?
Rozliczenie przez internet jest dla ciebie wygodne, a nam ułatwia pracę. Dzięki temu możemy zaoferować bardzo atrakcyjną cenę. Masz przy tym pewnosć, że zostaniesz potraktowany dokładnie tak samo, jakbyś był obecny w fizycznym biurze, a nawet lepiej, bo nie jesteśmy ograniczeni do jednorazowego, krótkiego spotkania. Przez internet swoją sprawę możesz załatwić bardzo szybko, ale też, jeśli jest taka potrzeba, możesz kontynuować ją przez wiele dni. Twoim rozliczeniem zajmie się pani Ela, nasza główna księgowa i szefowa biura. Będziesz miał z nią stały kontakt e-mailowy i telefoniczny. Wskaże ci najlepsze rozwiązania, zgodne z aktualnymi przepisami, które pozwolą ci rozliczyć się prawidłowo, a zarazem korzystnie.
Dlaczego Taxpol?
Taxpol istnieje od roku 2007. Przez ten czas zdążyliśmy obsłużyć kilkanaście tysięcy klientów. Doświadczenie, jakie dzięki temu zdobyliśmy, jest ogromne. Bierzemy też udział w systematycznych szkoleniach, znamy aktualne przepisy. Jeśli zechcesz, aby Taxpol był twoim oficjalnym agentem, będziemy mogli reprezentować cię przed Brytyjskim Urzędem Skarbowym, co znaczy, że w razie potrzeby wykonamy wszystkie niezbędne telefony, napiszemy w twoim imieniu listy, odwołania, zmienimy adresy, itd. Będziemy też mogli reprezentować cię podczas ewentualnej kontroli skarbowej. Ale bez obaw, kontrole wśród naszych klientów zdarzają się wyjątkowo rzadko.
Korzystając z naszych usług zyskujesz czas, spokój i pieniądze.
Ok, wybieram Taxpol. Co teraz?
Jeśli jesteś nowym klientem, wypełnij – formularz wstępny (otworzy nowe okno). Jeśli rozliczałeś się u nas już wcześniej, napisz krótką wiadomość na: info@taxpol.ltd.uk lub ela@taxpol.ltd.uk. W razie dodatkowych pytań napisz email lub zadzwoń pod numer: 07809374756. Z Polski możesz zadzwonić (za darmo) pod ten sam numer przez Telegram
Co dalej?
Skontaktujemy się z Tobą najpóźniej w ciągu 2 dni roboczych (sprawdź kiedy pracujemy). Przekażemy ci wskazówki odnośnie dalszego postępowania, potwierdzimy też cenę rozliczenia. W mailu otrzymasz linki do 3 kolejnych formularzy, które będziesz musiał wypełnić w dalszej kolejności (jeśli zdecydowałeś, że samodzielnie zliczysz przychody i koszty). Formularze będą dotyczyć: a) twoich danych osobowych, b) przychodów, c) kosztów działalności.
Dalsze kroki
Po otrzymaniu danych z formularza (lub ewentualnych kopii), sporządzimy twoje rozliczenie. Przedstawimy ci jego wynik telefonicznie lub e-mailem, poprosimy o akceptację oraz o zapłatę. Rozliczenie w formie PDF wyślemy ci e-mailem. Otrzymasz także list autoryzacyjny oraz oświadczenie zgodności. Podpiszesz to wszystko podpisem elektronicznym. Twoje rozliczenie zostanie wysłane do HMRC w wersji elektronicznej przez speecjalny program księgowy. Cała procedura – od wypełnienia pierwszego formularza, do ostatecznego wysłania rozliczenia – trwa zazwyczaj kilka dni. Proste rozliczenia zostają wykonane tego samego dnia.
Ile zapłacę i dlaczego tak… TANIO?
Praca w domu pozwala nam obniżyć znaczną część kosztów. Dlatego za rozliczenie przez internet zapłacisz o wiele mniej niż gdybyś rozliczał się osobiście w biurze. Cena będzie jeszcze niższa, jeśli zliczysz samodzielnie swoje koszty i przychody. Jeśli nie masz ochoty lub czasu na zabawę z kalkulatorem wyślij nam wszytkie papiery pocztą lub e-meilem (zdjęcia lub skany), a my zliczymy je za ciebie.
Sprawdź nasze ceny – CennikFormularze
Formularze (formularz danych osobowych, przychodów, oraz kosztów) nie powinny sprawić ci żadnych kłopotów. Pamiętaj tylko, aby uzupełnić je z należytą uwagą. Jeśli wydatków związanych z prowadzeniem działalności miałeś sporo, przygotuj kalkulator, bo wszystkie koszty (paragony, bilety, itp.) oraz przychody będziesz musiał uważnie pogrupować, zliczyć i wpisać sumy do odpowiednich rubryk. Jeśli będziesz miał pytania, chętnie na nie odpowiemy. Jeżeli nasza księgowa dostrzeże jakieś braki lub nieścisłości w twoich danych, skontaktuje się z tobą w celu wyjaśnienia.
Wymagania HMRC
Jeśli twoje koszty przekraczają 10% przychodów możemy poprosić cię o wysłanie zdjęć niektórych paragonów, w celu ich sprawdzenia. Jeśli twoje koszty stanowią więcej niż 20% przychodów, będziesz musiał wysłać nam zdjęcia wszystkich kosztów. W wielu przypadkach będziemy chciali zobaczyć również twoje przychody (wyciągi z banku lub wystawione faktury). Jeśli jesteś nowym klientem, będziesz musiał wysłać nam także kopię/zdjęcie swojego ID – prawa jazdy, paszportu lub dowódu osobistego. Takie są wymogi Brytyjskiego Urzędu Skarbowego (HMRC) i zasad Anti-Money Laundering.
Bezpieczeństwo
Kwestie bezpieczeństwa traktujemy bardzo poważnie. Korzystamy ze specjalistycznego (prawdopodobnie najlepszego w UK) oprogramowania dla księgowych, z cyfrowym podpisem, oraz bezpiecznych formularzy Google. Dane oraz dokumenty klientów przechowywane są w bezpiecznej chumrze (nigdy na dyskach naszych komputerów lub laptopów). Dostęp do danych mają tylko 2 osoby z określonych, kontrolowanych urządzeń.
Zwrot podatku
Jeśli pracujesz jako podwykonawca (subcontractor) może przysługiwać ci zwrot podatku. Nie udostępniamy na stronie kalkulatora, ponieważ na wysokość ewentualnego zwrotu ma wpływ wiele czynników. Aby dowiedzieć się, jaki zwrot możesz otrzymać lub jaki zapłacić podatek, musimy przeanalizować dokładnie Twoją sytuację. Znając sytuację możemy zaproponować korzystne rozwiązania. Zadzwoń do nas, aby dowiedzieć się więcej.
Brytyjski rok podatkowy
Rok podatkowy rozpoczyna się w UK zawsze 6 kwietnia i kończy 5 kwietnia roku następnego. Na rozliczenie podatku masz czas od 6 kwietnia do 31 stycznia*. Podatek rozliczasz za rok miniony, zakończony. Jeśli nie zdążysz wysłać swojego zeznana w terminie, HMRC obciąży cię karą pieniężną. Jeśli spodziewasz się zwrotu podatku, w twoim interesie jest rozliczyć się jak najwcześniej.
Ważne terminy
- Rok podatkowy trwa od 6 kwietnia do 5 kwietnia następnego roku kalendarzowego
- Do 19 maja pracodawca powinien przesłać formularz P60
- Do 31 października podatnik składa zeznanie za ubiegły rok podatkowy w formie PAPIEROWEJ
- 31 styczeń – ostateczny termin złożenia zeznania podatkowego – tylko i wyłącznie przez INTERNET. Po tym terminie automatycznie naliczana jest kara.
Jeśli nie zdążyłeś
Jeśli nie złożyłeś rozliczenia w wymaganym terminie (do 31 stycznia*), HMRC obarczy cię ustawową karą w wysokości £100. Jeśli spóźnienie przekroczy 3 miesiące kara staje się sporo wyższa. Im szybciej złożysz rozliczenie wraz z odpowiednim odwołaniem, tym większa szansa, że twoja kara zostanie anulowana lub przynajmniej zredukowana.
Kary za spóźnienie
Kary za spóźnione rozliczenie są obecnie wysokie.
| Spóźnienie | Wysokość kary |
| Od 1 dnia do 3 miesięcy | £100 (także przy zerowym podatku) |
| Od 3 miesięcy do 6 miesięcy | £100 + £10 za każdy dzień spóźnienia. Maksymalnie £1000. |
| Od 6 miesięcy do 12 miesięcy | £1000 + £300 lub 5% wysokości podatku do zapłaty (nakładana wyższa wartość). |
| Powyżej 12 miesięcy | £1000 + £600 lub 5% wysokości podatku do zapłaty (nakładana wyższa wartość) + 100% wysokości podatku w poważnych przypadkach |
Należy pamiętać o dodatkowej karze za spóźnioną płatność (penalty for paying your bill late) oraz odsetkach karnych (interest added for paying your bill late). Dokładną wysokość kar i odsetek karnych możesz obliczyć specjalnym kalkulatorem. Kalkulator kar – Estimate your penalty for late Self Assessment tax return
Jak długo przechowywać dokumenty
Obowiązek przechowywania dokumentów związanych z rozliczeniem wynosi 5 lat od 31 stycznia, jako ostatecznego terminu na rozliczenie. Jeśli rozliczyłeś się po terminie, powinieneś przechowywać dokumenty odpowiedznio dłużej. Przykład: Jan Kowalski sporządził rozliczenie za rok 2023/24 w dniu 10 października 2024 roku. Jan Kowalski powinien przechowywać wszystkie dokumenty do 31 stycznia 2030 roku
Progi podatkowe
W roku podatkowym 2025/26 obowiązują następujące progi:
- do £12,570 – 0% (Personal Allowance)
- od 12,571 do £37,700 – 20% (Basic rate)
- od £37,701 do £125,140 – 40% (Higher rate)
- powyżej £125,140 – 45% (Additional rate)
Co to jest ID?
ID (Identity document) to dokument potwierdzający twoją tozsamość. Może to być na przykład: prawo jazdy (brytyjskie lub polskie), paszport lub dowód osobisty.
Dlaczego muszę wysyłać zdjęcia kosztów?
Ponieważ taki jest wymóg Urzędu Skarbowego. Taxpol, jako agent HMRC, jest zobowiązany do przestrzegania wymaganych procedur. Jeśli twoje koszty podane w rozliczeniu przekraczają 10% przychodów musimy widzieć CZĘŚĆ kosztów. Jeśli koszty przekraczają 20% przychodu, musimy widzieć WSZYSTKIE koszty.
Czy mogę wysłać kopię swojego ID i koszty pocztą?
Tak, możesz to robić, ale przysługuje ci wtedy zniżka 15% (nie 30%). Pamiętaj, aby w tym wypadku nie wysyłać nam oryginału ID. Wyślij nam wydrukowaną kopię. Kopię możesz zrobić w niektórych lokalnych sklepikach lub kawiarence internetowej. Jeśli nie możesz zrobić kopii i chcesz koniecznie wysłać nam oryginał, zrób to listem poleconym (RECORDED). Powiedz też na poczcie, że w kopercie jest ID. Wszystkie oryginalne dokumenty odsyłamy z powrotem po zakończeniu rozliczenia (ID listem poleconym).
Dlaczego niektóre inne biura nie wymagają zdjęcia ID ani kosztów?
Biuro, które nie wymaga kopii ID, ani wglądu do kosztów, najprawdopodobniej nie jest agentem HMRC i nie musi przestrzegać wymaganych dla agentów procedur.
Czy mogę rozliczyć się samodzielnie?
Zeznanie podatkowe (Self Assessment tax return) możesz złożyć samodzielnie przez internet poprzez Government Gateway lub z pomocą wybranego biura rachunkowego. Pamiętaj, że w obu przypadkach jesteś odpowiedzialny za swoje rozliczenie. Będąc rozsądnym, wybierzesz biuro, które wie co robi.
Czy biuro, które jest agentem HMRC jest lepsze?
Rozliczając się za pośrednictwem biura rachunkowego, które jest agentem HMRC, stajesz się jakby częścią elitarnego klubu. Prawdopodobieństwo kontroli twojego rozliczenia znacznie spada. Masz też znacznie większą pewność, że twoje rozliczenie sporządrzone jest prawidowo.
Rozliczałem się już wcześniej w Taxpolu i wtedy kopie kosztów nie były wymagane. Dlaczego?
Brytyjski Urząd Skarbowy zaostrzył wymagania wobec agentów podatkowych. Nowe procedury wdrożyliśmy od września 2014.
Kto jest odpowiedzialny za ewentualne błędy w rozliczeniu?
Odpowiedzialność za rozliczenie wobec Urzędu Skarbowego przyjmuje zawsze osoba, której dotyczy rozliczenie. Jednym słowem, odpowiedzialny jesteś Ty. Dlatego ważne jest, abyś wybrał biuro księgowe godne zaufania.Więcej informacji
Więcej informacji o rozliczeniach self-employed – Self Assessment tax returns (en) Kwoty wolne od podatku – Income Tax rates and allowances (en) Kalkulator kar za spóźnione rozliczenie – Estimate your penalty for late Self Assessment tax returns and payments Kalkulator wynagrodzeń – Listen to taxman (en) English version – Self-employment Tax Returns Zwrot podatku z P60/P45 – Zwrot podatku Inne nasze usługi – Usługi Więcej o Taxpol – O nas Nasze ceny – Cennik Wasze opinie – Opinie Kontakt – Kontakt
Opinie