Rozliczenie self-employed przez internet

Skorzystaj z pomocy profesjonalnej księgowej bez wychodzenia z domu. Wypełnij formularz, prześlij zdjęcia dokumentów. Rozliczymy cię nawet o 30% taniej! Nowy sposób rozliczeń jest teraz szybszy i wygodniejszy.

Rozlicz się taniej!

Rozliczenie przez internet jest dla ciebie wygodne (nie musisz wychodzić z domu), a nam ułatwia pracę. Dzięki temu możemy zaoferować ci niższą cenę. Aby otrzymać zniżkę 30% musisz zliczyć samodzielnie swoje przychody oraz koszty i wpisać je do formularzy. Będziesz musiał przesłać nam także na e-mail kopię lub zdjęcie swojego ID, oraz potwierdzenia części kosztów (paragony, faktury, bilety, etc.), również na e-mail. Jeśli nie masz ochoty lub czasu na zabawę z kalkulatorem wyślij nam wszytkie papiery pocztą lub e-meilem (zdjęcia lub skany), a my zliczymy je za ciebie. W tym wypadku otrzymasz 15% zniżki.

Roczny przychód W biurze Przez internet
-15% -30%
Przychód zerowy £35 £30 £25
£0.01 – £5,000 £50 £40 £35
£5,001 – £10,000 £75 £65 £50
£10,001 – £15,000 £100 £85 £70
£15,001 – £20,000 £125 £105 £90
Powyzej £20,000 £150  £125 £125 £105

Zniżka 15% – Przychody i koszty zlicza księgowa;
Zniżka 30% – Przychody i koszty zliczasz samodzielnie;
Opłata za rozliczenie w formie papierowej wysłane pocztą (opcja) + £10;
Plus £10 z każde P60/P45, jeśli jesteś/byłeś dodatkowo zatrudniony jako pracownik.

Krok pierwszy

Wypełnij poniższy formularz. Jeśli chcesz koniecznie o coś zapytać przed wysłaniem formularza, zrób to przez formularz kontaktowy lub na e-mail: ela@taxpol.ltd.uk.
 

 
Otwórz formularz w nowym oknie – Formularz rozliczenia self-employed

Co dalej?

Skontaktujemy się z Tobą w ciągu 2 dni roboczych (sprawdź kiedy pracujemy). Przekażemy ci wskazówki odnośnie dalszego postępowania, potwierdzimy też cenę rozliczenia. W mailu otrzymasz też linki do 3 kolejnych formularzy, które będziesz musiał wypełnić w dalszej kolejności, jeśli wybrałeś opcję ze zniżką 30% (samodzielne zliczenie przychodów i kosztów). Formularze będą dotyczyć: a) twoich danych osobowych, b) przychodów, c) kosztów działalności.

Formularze

Formularze (formularz danych osobowych, przychodów, oraz kosztów) nie powinny sprawić ci żadnych kłopotów. Pamiętaj tylko, aby uzupełnić je z z należytą uwagą. Jeśli wydatków związanych z prowadzeniem działalności miałeś sporo, przygotuj kalkulator, bo wszystkie koszty (paragony, bilety, itp.) będziesz musiał uważnie zliczyć i wpisać do odpowiednich rubryk. Jeśli będziesz miał pytania, chętnie na nie odpowiemy. Jeżeli nasza księgowa dostrzeże jakieś braki lub nieścisłości w twoich danych, skontaktuje się z tobą w celu wyjaśnienia.

Wymagania HMRC

Jeśli twoje koszty przekraczają 10% przychodów poprosimy cię o wysłanie zdjęć niektórych paragonów, w celu ich sprawdzenia. Jeśli twoje koszty stanowią więcej niż 20% przychodów, będziesz musiał wysłać nam zdjęcia wszystkich kosztów. W wielu przypadkach będziemy chciali zobaczyć również twoje przychody (wyciągi z banku lub wystawione faktury). Takie są wymogi Brytyjskiego Urzędu Skarbowego (HMRC). Wymagane będzie także zdjęcie twojego ID – prawo jazdy, paszport lub dowód osobisty.

Dalsze kroki

Po otrzymaniu danych z formularza oraz zdjęć, sporządzimy twoje rozliczenie. Przedstawimy ci jego wynik telefonicznie lub e-mailem, poprosimy o akceptację oraz o zapłatę. Rozliczenie w formie PDF wyślemy ci e-mailem. Otrzymasz także list autoryzacyjny oraz oświadczenie zgodności kosztów. Będziesz musiał je wydrukować, podpisać i odesłać nam e-mailem z powrotem. Jeśli nie posiadasz drukarki, odpowiednie dokumenty wyślemy ci tradycyjną pocztą za opłatą £5. (UWAGA: W ostatnim tygodniu stycznia nie ne wysyłamy dokumentów do podpisu pocztą z uwagi na brak czasu) Twoje rozliczenie zostanie wysłane do HMRC w wersji elektronicznej przez speecjalny program księgowy. Cała procedura – od wypełnienia pierwszego formularza, do ostatecznego wysłania rozliczenia – trwa zazwyczaj kilka dni.

Ile zapłacę i dlaczego tak… TANIO?

Za rozliczenie przez internet zapłacisz 30% (lub 15%) mniej, niż w przypadku, gdybyś rozliczał się osobiście w biurze. Jak to możliwe? Rozliczenia przez internet umożliwiają nam pracę w domu, co pozwala obniżyć część kosztów.

Bądź przygotowany

Powtórzmy: – Aby skorzystać z naszej usługi „Rozliczenie self-employed przez internet” (i co za tym idzie, niższej ceny) musisz być przygotowany na kilka rzeczy. Po pierwsze, będziesz musiał przesłać nam na e-mail zdjęcie (lub skan) swojego ID. Po drugie, jeśli twoje koszty przekraczają 10% przychodów, będziesz musiał wysłać nam również zdjęcia niektórych paragonów/faktur (powiemy ci jakie), a jeśli koszty przekroczają 20%, musisz wysłać nam kopie wszystkich paragonów/faktur. Możemy Cię też poprosić o potwierdzenie przychodów (np. kopie wyciągów bankowych lub wystawione faktury). Kopie/Zdjęcia wszystkich dokumentów muszą być czytelne. Chyba najłatwiej zrobić zdjęcia swoim telefonem i wysłać nam je bezpośrednio na e-mail. Jeśli nie posiadasz telefonu z dostępem do internetu, kopie ID i innych dokumentów, możesz wykonać odpłatnie w niektórych małych sklepikach albo kawiarenkach internetowych. Z kawiarenki możesz je łatwo wysłać do nas e-mailem. Oczywiście, wszystko to możesz zrobić także samodzielnie, jeśli dysponujesz własnym komputerem i kopiarką/skanerem. Jeśli wybrałeś opcję ze zniżką 30% będziesz musiał samodzielnie pogrupować i zsumować wszystkie swoje przychody i koszty, a następnie wpisać je w odpowiednie rubryki naszych internetowych formularzy.

Dlaczego warto rozliczyć się przez internet

Przede wszystkim rozliczasz się taniej. Masz przy tym pewnosć, że zostaniesz potraktowany dokładnie tak samo, jakbyś był obecny w naszym biurze. Twoim rozliczeniem zajmie się jedna z naszych księgowych (obecnie sama szefowa). Będziesz miał z nią stały kontakt e-mailowy. Wskażemy ci najlepsze rozwiązania, zgodne z aktualnymi przepisami, które pozwolą ci rozliczyć się prawidłowo, a zarazem korzystnie. Taxpol będzie twoim oficjalnym agentem, to znaczy, że będziemy mogli reprezentować cię przed Brytyjskim Urzędem Skarbowym w szeregu spraw, m.in. podczas ewentualnej kontroli. Ale bez obaw, kontrole wśród naszych klientów zdarzają się wyjątkowo rzadko. Formularze które wypałnisz, wysłane zostaną w sposób szyfrowany, a więc bezpieczny. Zdjęcia twoich dokumentów przechowywane będą na bezpiecznych serwerach Google.

Tylko do 31 stycznia

Pamiętaj, że ostateczny termin na złożenie rozliczenia mija 31 stycznia każdego roku. Jeśli się spóźnisz otrzymasz karę. Więcej o karach – Kary za spóźnione rozliczenie

Jeśli nie zdążyłeś

Jeśli nie złożyłeś rozliczenia w wymaganym terminie (do 31 stycznia), HMRC obarczy cię ustawową karą w wysokości £100. Jeśli spóźnienie przekroczy 3 miesiące kara staje się sporo wyższa. Im szybciej złożysz rozliczenie wraz z odpowiednim odwołaniem, tym większa szansa, że twoja kara zostanie anulowana lub przynajmniej zredukowana.

Więcej o karach – Kary za spóźnione rozliczenie

Pytania i odpowiedzi

Co to jest ID?

ID (Identity document) to dokument potwierdzający twoją tozsamość. Może to być na przykład: prawo jazdy (brytyjskie lub polskie), paszport lub dowód osobisty.

Dlaczego muszę wysyłać zdjęcia kosztów?

Ponieważ taki jest wymóg Urzędu Skarbowego. Taxpol, jako agent HMRC, jest zobowiązany do przestrzegania wymaganych procedur. Jeśli twoje koszty podane w rozliczeniu przekraczają 10% przychodów musimy widzieć CZĘŚĆ kosztów. Jeśli koszty przekraczają 20% przychodu, musimy widzieć WSZYSTKIE koszty.

Czy mogę wysłać kopię swojego ID i koszty pocztą?

Tak, możesz to robić, ale przysługuje ci wtedy zniżka 15% (nie 30%). Pamiętaj, aby w tym wypadku nie wysyłać nam oryginału ID. Wyślij nam wydrukowaną kopię. Kopię możesz zrobić w niektórych lokalnych sklepikach lub kawiarence internetowej. Jeśli nie możesz zrobić kopii i chcesz koniecznie wysłać nam oryginał, zrób to listem poleconym (RECORDED). Powiedz też na poczcie, że w kopercie jest ID. Wszystkie oryginalne dokumenty odsyłamy z powrotem po zakończeniu rozliczenia (ID listem poleconym).

Dlaczego niektóre inne biura nie wymagają zdjęcia ID ani kosztów?

Biuro, które nie wymaga kopii ID, ani wglądu do kosztów, najprawdopodobniej nie jest agentem HMRC i nie musi przestrzegać wymaganych dla agentów procedur.

Czy biuro, które jest agentem HMRC jest lepsze?

Rozliczając się za pośrednictwem biura rachunkowego, które jest agentem HMRC, stajesz się jakby częścią elitarnego klubu. Prawdopodobieństwo kontroli twojego rozliczenia znacznie spada. Masz też znacznie większą pewność, że twoje rozliczenie sporządrzone jest prawidowo.

Rozliczałem się już wcześniej w Taxpolu i wtedy kopie kosztów nie były wymagane. Dlaczego?

Brytyjski Urząd Skarbowy zaostrzył wymagania wobec agentów podatkowych. Nowe procedury wdrożyliśmy od września 2014.

Kto jest odpowiedzialny za ewentualne błędy w rozliczeniu?

Odpowiedzialność za rozliczenie wobec Urzędu Skarbowego przyjmuje zawsze osoba, której dotyczy rozliczenie. Jednym słowem, odpowiedzialny jesteś Ty. Dlatego ważne jest, abyś wybrał biuro księgowe godne zaufania.

Więcej informacji

Więcej o rozliczeniach – Rozliczenia podatkowe self-employed
Zwrot podatku z P60/P45 – Zwrot podatku
Inne nasze usługi – Usługi
Więcej o Taxpol – O nas
Nasze ceny – Cennik
Wasze opinie – Opinie
Kontakt – Kontakt